Administration des ventes
Devis, relances, commandes : votre back-office tourne tout seul. Vos ventes avancent, même quand vous dormez.
Chaque devis en retard, c'est une vente qui refroidit.
L'agent ADV génère les devis, relance au bon moment, suit les commandes et tient votre CRM à jour. Votre équipe commerciale vend — l'administratif suit tout seul.
Cinq choses. Faites bien.
Chaque tâche est pensée pour absorber une partie concrète du travail administratif de vos ventes.
Vos commerciaux vendent. L'agent s'occupe du reste.
Les meilleures équipes de vente perdent des heures en saisie, relances et suivi. L'agent absorbe cette charge invisible : vos commerciaux passent leur temps en rendez-vous et en négociation, pas dans les tableurs. Pas de suppression de poste. Juste des collaborateurs plus impactants.
Transparent. Prévisible. Sans engagement initial.
Setup payable uniquement après validation du mois de test gratuit. Si les indicateurs définis ensemble ne sont pas atteints, vous ne payez rien.
Prix hors taxes · TVA 20 % non incluse
Vous payez si ça marche.
On inverse le risque. Les indicateurs de succès sont définis et signés au diagnostic. Si l'agent ne les atteint pas, on s'arrête. Sans aucune facturation.
Diagnostic gratuit
30 min pour cadrer le cas d'usage et signer les indicateurs de succès sur une page.
Mois de test
On déploie, on connecte, on lance. L'agent tourne en conditions réelles. Zéro paiement pendant cette phase.
Vous validez
Indicateurs atteints : vous signez l'abonnement et payez le setup. Sinon : on s'arrête.
Un besoin métier différent ?
Les agents se cumulent, avec des réductions progressives sur le setup et l'abonnement.
Ce qu'on nous demande le plus souvent.
L'agent peut-il émettre des devis avec nos tarifs ?
Oui : il construit chaque devis à partir de votre grille tarifaire réelle et l'envoie le jour même. Les cas sensibles — remise exceptionnelle, condition particulière, grand compte — restent soumis à la validation de votre commercial : l'agent absorbe la paperasse, pas la décision.
Fonctionne-t-il avec notre CRM et nos outils actuels ?
Oui. L'agent se branche sur votre stack existante : CRM, boîte mail, tableurs, outil de gestion des commandes. Pas de migration, pas de refonte — si vos outils font le travail aujourd'hui, ils continueront demain, simplement tenus à jour sans effort.
Peut-il gérer les relances de factures impayées ?
Oui, c'est même l'une de ses tâches les plus rentables : facture à échéance, devis sans réponse, client silencieux — chaque relance part au jalon prévu, personnalisée avec l'historique de l'échange et votre ton. Plus aucun oubli, sans braquer vos clients.
Que reste-t-il à faire à notre équipe ?
Tout ce qui demande du jugement : valider les cas particuliers, négocier, entretenir la relation client. L'agent libère 20 à 25 heures de travail répétitif par semaine — votre équipe les réinvestit là où elle a une vraie valeur ajoutée.
30 minutes pour savoir ce que l'Agent ADV peut changer pour vous.
contact@apexia-agency.fr — réponse sous 24h ouvrées